Bagaimana Cara Membuat Fotokopi Di Printer? Bagaimana Cara Memfotokopi Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua Sisi Dengan Benar?

Daftar Isi:

Video: Bagaimana Cara Membuat Fotokopi Di Printer? Bagaimana Cara Memfotokopi Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua Sisi Dengan Benar?

Video: Bagaimana Cara Membuat Fotokopi Di Printer? Bagaimana Cara Memfotokopi Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua Sisi Dengan Benar?
Video: Tutorial# Cara Lengkap Foto Copy Dokumen menggunakan Printer Epson L360 2024, Maret
Bagaimana Cara Membuat Fotokopi Di Printer? Bagaimana Cara Memfotokopi Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua Sisi Dengan Benar?
Bagaimana Cara Membuat Fotokopi Di Printer? Bagaimana Cara Memfotokopi Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua Sisi Dengan Benar?
Anonim

Banyak orang memiliki kesalahpahaman bahwa printer hanya dapat mencetak file. Namun, perangkat multifungsi generasi baru juga dapat mengatasi fotokopi dokumen.

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Aturan Dasar

Agar dapat membuat fotokopi pada printer kapan saja, Anda harus terlebih dahulu membeli perangkat modern yang memiliki fungsi salin atau pindai. Sebagai aturan, MFP semacam itu secara bersamaan merupakan pemindai, mesin fotokopi, dan printer. Perangkat laser dan inkjet dapat mentransfer data yang dipindai ke komputer.

Biasanya, keberadaan kemungkinan seperti itu ditentukan oleh penampilan printer - jika ada penutup di bagian atasnya, di mana ada permukaan kaca, maka pengguna akan bisa mendapatkan salinannya.

Gambar
Gambar

Selain itu, printer konvensional mencetak informasi secara vertikal ke atas, sedangkan MFP mengeluarkan dokumen yang sudah jadi dari ujung. Printer modern dijual di mana-mana - dan di toko khusus yang menjual peralatan seperti Eldorado dan M. Video”, dan di toko online, misalnya, Ozon . Beli alat fotocopy lebih bagus dari merk terpercaya - Panasonic, Xerox, HP, Epson dan lain-lain. MFP di pasar disajikan dalam kategori harga yang berbeda.

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Bagaimana cara memfotokopi?

Sebelum menyalin dokumen pada printer, perlu mempersiapkan perangkat yang akan digunakan dengan benar. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa apakah printer terhubung ke PC atau laptop . Biasanya, kabel USB digunakan untuk ini, yang tidak selalu disertakan dalam kit dan dibeli secara terpisah.

Printer kemudian dicolokkan dan tombol dayanya diaktifkan . Disk yang berisi perangkat lunak mesin fotokopi dimasukkan ke dalam drive disk komputer. Baru-baru ini, alternatifnya adalah USB flash drive dengan driver, yang disertakan dengan printer itu sendiri.

Gambar
Gambar

Jika disk hilang, Anda harus pergi ke situs web produsen, masukkan nama lengkap perangkat Anda di jendela pencarian dan unduh driver terbaru. Anda harus fokus pada file dengan ekstensi exe. Ketika driver diinstal, sistem operasi kemungkinan besar akan mengenalinya dengan sendirinya.

Jika perlu, Anda dapat pergi ke bagian "Printer dan Faks" dan menemukan nama perangkat Anda . Setelah menyelesaikan sinkronisasi, Anda harus memutuskan program mana yang akan digunakan untuk memfotokopi dokumen. Pilihan yang paling umum adalah antara Adobe, XnView dan VueScan.

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Dokumen dan foto

Untuk memfotokopi foto dan dokumen, selain MFP yang diisi, Anda akan membutuhkan kertas yang sesuai. Pada prinsipnya, semuanya terjadi sebagai berikut.

  • Kertas yang dapat dicetak mengisi baki masukan, dan dokumen diletakkan menghadap ke bawah pada kaca yang telah dibersihkan. Akan lebih baik untuk segera memeriksa sidik jari, lecet atau kotoran.
  • Dengan menyejajarkan lembar fotokopi dengan tepi pemandu, yaitu dengan garis yang ditandai di sekitar kaca, Anda dapat menutup penutup printer.
  • Tekan tombol pada panel kontrol untuk memilih warna cetak. Kemudian tombol Start atau Copy dan kemudian Start ditekan.
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Berapa kali tombol utama ditekan biasanya menentukan berapa banyak duplikat dokumen yang dibuat: biasanya, dari 1 hingga 20 sekaligus.

Dimungkinkan juga untuk menggunakan tombol panah. Untuk mengubah ukuran kertas, tombol Paper paling sering diaktifkan . Dimungkinkan juga untuk mengatur beberapa salinan dokumen dalam satu lembar. Setelah menyelesaikan pekerjaan, salinan yang dihasilkan dikeluarkan dari baki yang sesuai, dan dokumen asli dikeluarkan dari kompartemen pemindaian.

Omong-omong, untuk menyalin dokumen dari kedua sisi, pada tahap penyiapan, Anda harus memilih item "Sisi (pencetakan dupleks) ". Dalam menu, angka pertama adalah jumlah sisi dokumen asli dan yang kedua adalah jumlah sisi salinan.

Gambar
Gambar

Petunjuk lebih rinci dapat dilihat dengan menggunakan contoh printer Canon

  • Setelah mesin siap digunakan, Anda memuat kertas ukuran A4 atau Letter ke dalam baki. Dokumen asli diletakkan dengan sisi yang akan disalin menghadap ke bawah dan sejajar dengan tanda registrasi.
  • Setelah menutup tutupnya, tekan tombol "+" sebanyak yang diperlukan untuk membuat salinan. Nomor akan muncul di layar LED dan bertambah satu setiap kali ditekan. Jika F muncul di layar, ini menunjukkan bahwa pengguna telah mengatur 20 salinan. Dengan menekan tombol "+" lagi, Anda dapat mengubah kuantitas lagi dengan 1 salinan.
  • Indikator Kertas memungkinkan Anda mengatur ukuran kertas. Anda dapat menggunakan kertas foto ukuran A4, A4, Letter, atau kertas foto berukuran 10 kali 15 sentimeter.
  • Jika fungsi salin ke halaman diaktifkan, Anda dapat membuat salinan dokumen, diperbesar atau diperkecil agar pas dengan halaman. Bidang akan ditambahkan ke aslinya jika perlu.
  • Tombol "Warna" akan memungkinkan Anda untuk menyalin dokumen berwarna, dan tombol "Hitam" akan mendapatkan salinan hitam putih. Penting selama operasi bahwa tutupnya tetap tertutup setiap saat.
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Perlu ditambahkan bahwa fotokopi dapat dilakukan dengan cara yang lebih rumit - pindai dokumen, lalu cetak versi yang sudah diedit

  • Dokumen diletakkan di atas kaca bersih dan ditutup dengan penutup MFP.
  • Pada laptop, melalui "Mulai", "Panel Kontrol" dipilih, setelah itu Anda perlu membuka tab "Perangkat Keras dan Suara" dan pergi ke bagian "Perangkat dan Printer".
  • Dengan mengklik kanan ikon yang melambangkan MFP, Anda harus memilih fungsi "Mulai Pemindaian". Untuk mengonfigurasi pengaturan, Anda harus memilih "Pratinjau" dan kemudian "Pindai" sebelum memindai.
  • Dokumen yang telah selesai disimpan dan kemudian dicetak.
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Sebelum mulai bekerja, Anda juga harus mengevaluasi beberapa parameter dasar. Pertama, DPI saat memproses dokumen teks tidak boleh melebihi 300-400.

Semakin tinggi indikator ini, semakin jelas gambarnya, tetapi prosedur pemindaian itu sendiri akan memakan waktu sedikit lebih lama. Kedua, saturasi warna atau chroma harus diperiksa. Biasanya, pilihan dibuat antara teks hitam dan putih, abu-abu dan warna . Semakin tinggi indikator ini, semakin lama proses pemindaian akan berlangsung.

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

Paspor

Sebelum membuat salinan paspor Anda, penting untuk menghapus semua stiker, penutup dan bahkan jika perlu, lepaskan staples yang ada. Selanjutnya, di "Pengaturan" Anda harus memilih "Opsi", dan kemudian di "Skala Abu-abu" atur resolusi yang diperlukan.

Paspor ditempatkan dengan sisi yang difotokopi pada kaca sedemikian rupa sehingga lekukan 3-5 sentimeter tetap dari tepi . Setelah menutup tutup perangkat, Anda harus menekan tombol mulai. Bekerja dalam program yang benar akan memungkinkan penggunaan bingkai untuk memilih area yang diperlukan, meninggalkan bidang kosong di luar area kerja.

Gambar
Gambar

Kemungkinan masalah

Jika printer tidak mencetak dengan baik, maka hal pertama yang harus diperiksa adalah apakah aturan pengoperasian telah diikuti. Dalam hal ini, kita berbicara tentang kemungkinan fluktuasi suhu, tingkat kelembaban udara, serta pengisian MFP, yaitu jumlah tinta. Penting untuk secara teratur membersihkan perangkat dari debu dan kotoran, dan juga perlu untuk memeriksa kondisi kepala cetak.

Kaca, sebagai bagian yang paling sensitif, harus dilindungi semaksimal mungkin dari goresan, kotoran dan lecet, jika tidak kualitas bahan digital akan menurun secara signifikan. Selain itu, sesekali bersihkan permukaan dengan kain lembut seperti suede sintetis.

Gambar
Gambar

Kertas yang digunakan juga harus bersih dari debu dan kotoran. Selain itu, keberadaan potongan pita atau elemen pengikat di atasnya tidak dianjurkan. Lebih baik untuk menghapus sidik jari yang diucapkan dengan penghapus atau kain flanel.

Selama pengoperasian, dalam keadaan apa pun Anda tidak boleh menekan penutup kaca . Saat membersihkan, hindari bedak dalam jumlah besar yang akan menggores permukaan, serta kelembapan berlebih yang dapat membasahi perangkat.

Dalam hal itu, ketika printer tidak mengatasi pembuatan fotokopi, alasannya mungkin karena program tidak merespons klise … Paling sering, masalah diselesaikan dengan reboot sederhana printer. Jika tidak berhasil, Anda dapat mematikan perangkat, tunggu setidaknya satu menit, dan hidupkan kembali.

Gambar
Gambar

Ketika terjadi kesalahan pada pemindai, Anda perlu mengklarifikasi kodenya, dan kemudian memperbaikinya. Indikator ini ditentukan oleh diagnosis. Dalam kebanyakan kasus, kode kesalahan ditampilkan pada layar printer atau ditampilkan dalam pesan di komputer. Selanjutnya, cara untuk memecahkan masalah ditentukan tergantung pada apa yang menyebabkannya.

Perlu ditambahkan bahwa pemindai dapat beroperasi dalam mode layanan, tetapi tidak akan memfotokopi saat ini . Anda dapat mengaktifkan mode ini, misalnya, di Canon MFP, jika Anda menekan tombol reset lima kali.

Gambar
Gambar

Terkadang dokumen tidak dapat disalin karena alasan sederhana bahwa perangkat sedang melakukan tugas lain, misalnya, menunggu dokumen tercetak.

Untuk memfotokopi dengan cepat, Anda dapat membatalkan tugas sebelumnya dan beralih ke tugas saat ini, atau hanya menunggu hingga tugas terakhir selesai.

Alasan pengoperasian printer yang tidak memuaskan mungkin karena driver pemindai "terbang ". Untuk mengatasi masalah, itu akan cukup untuk me-restart perangkat lunak. Dalam beberapa kasus, bahkan lebih mudah untuk memecahkan masalah - pengguna perlu melepas kabel dari komputer dan MFP dan memasukkannya kembali.

Gambar
Gambar

Para ahli percaya bahwa ketika semuanya gagal, ada baiknya mencoba mengatur ulang printer ke pengaturan pabrik … Untuk melakukan ini, buka menu sistem operasi dan pilih item "Setel ulang pengaturan", atau gunakan metode perangkat keras dan ikuti instruksi.

Sebelum membawa printer ke bengkel, Anda harus mencoba menghubungkannya ke komputer lain, menginstal ulang driver dan mencoba menyalin dokumen.

Direkomendasikan: