Rak Arsip: Model Seluler Logam Untuk Arsip Dan Alat Tulis, Produksinya, Rak Gudang Prefabrikasi Dan Dilas Untuk Dokumen

2024 Pengarang: Beatrice Philips | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 05:44

Hanya rak tertentu yang cocok untuk menyimpan dokumentasi arsip - dengan daya dukung yang cukup, dengan lubang-lubang sehingga udara dapat dengan bebas masuk ke dalam kertas, dengan konfigurasi yang benar. Kami mencari tahu jenis rak dan lemari apa yang paling cocok untuk menyimpan dokumen penting yang dihapus ke arsip di dalamnya.

Deskripsi dan tujuan

Rak disebut perangkat khusus, yang tujuannya adalah penyimpanan. Mereka mengatur ruang dengan sempurna dan, tentu saja, tersedia dalam berbagai jenis dan konfigurasi.

Tujuannya adalah untuk menyimpan dokumentasi saat ini dan arsip . Struktur rak arsip dapat digunakan tidak hanya untuk ini, tetapi juga untuk menempatkan dan menyimpan ukuran dan jenis barang lain yang sesuai, baik itu bahan atau peralatan.

Setiap rak adalah struktur yang dirakit dan disesuaikan menggunakan sambungan baut . Baja berkekuatan tinggi digunakan untuk membuat setiap rak pada struktur rak, membuatnya kuat dan tahan lama. Model-model yang dapat dilipat mudah disesuaikan (misalnya, menambah atau mengurangi ketinggian rak), Anda dapat dengan cepat menambahkan bagian, rak, dinding samping ke dalamnya dan juga dengan cepat menghapus setiap elemen yang terdaftar.

Pada dasarnya rak terdiri dari 4 rak berlubang. Rak dibaut ke bagian atas. Ada juga sudut pada produk.

Persyaratan utama

Rak arsip diproduksi sesuai dengan GOST R 56356-2015. Ini berisi semua persyaratan yang berlaku untuk produk ini (asalkan terbuat dari logam). Produksi struktur rak (termasuk yang arsip) sekarang sangat besar, karena peralatan yang rumit tidak diperlukan untuk ini, terutama jika Anda berurusan dengan struktur yang dapat dilipat . Tetapi di mana pun dan siapa pun yang membuat produk semacam itu, hasil akhirnya harus sepenuhnya mematuhi persyaratan GOST.

Lemari kayu untuk menyimpan dokumentasi arsip juga diproduksi dan cukup diminati oleh konsumen, namun, harus diingat bahwa lemari tersebut dapat menyimpan arsip dari organisasi-organisasi yang tidak termasuk dalam persyaratan wajib untuk peralatan arsip. Secara hukum ditetapkan bahwa dokumentasi arsip harus disimpan di rak logam, lemari dan brankas, dan persyaratan ini adalah salah satu yang wajib.

Ikhtisar spesies

Kriteria utama untuk klasifikasi rak adalah kemampuan untuk memindahkannya. Bergantung pada kriteria ini, dua kelompok besar dibedakan - produk stasioner dan seluler (seluler) . Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Stasioner dan seluler

Mari kita mulai dengan yang stasioner. Biasanya, mereka memiliki berat yang agak rendah, mereka tidak sulit untuk dirakit bahkan untuk orang yang tidak memiliki banyak pengalaman dalam merakit furnitur . Juga mudah untuk membongkar mereka. Biasanya, produk semacam itu relatif murah, sekaligus sangat baik untuk menempatkan dan menyimpan dokumen kantor atau arsip di dalamnya. Tetapi ada juga ketidaknyamanan - rak stasioner, setelah dirakit, tanpa dibongkar, hanya dapat dipasang di satu posisi.

Lemari bergerak dapat dengan mudah dipindahkan di sepanjang permukaan lantai ke titik mana pun di dalam ruangan . Berkat mobilitasnya, Anda dapat menemukan dokumen yang diinginkan tanpa pencarian yang panjang, cukup dengan mengakses bagian yang diperlukan. Namun, agar rak bergerak benar-benar mudah bergerak di permukaan lantai, diperlukan rel yang kuat, mis.peralatan opsional. Selain itu, diperlukan juga untuk memasang mekanisme khusus pada rak itu sendiri yang akan membantu pergerakan. Anda juga dapat memasang dinding samping dan kunci pada produk tersebut. Maka dokumen-dokumen arsip akan terjaga dan terjamin keamanannya.

Kerugian dari perangkat seluler adalah kebutuhan akan lantai yang rata sempurna, baru setelah itu dimungkinkan untuk memasang rel. Dan, tentu saja, harganya - untuk produk seluler, selalu jauh lebih tinggi daripada yang stasioner.

Dilas dan prefabrikasi

Sesuai dengan metode pengikatan elemen, struktur rak dibagi menjadi prefabrikasi dan dilas. Model prefabrikasi mengungguli yang stasioner dalam hal transportasi yang nyaman, kemampuan untuk memasang dan membongkar dengan cepat . Selain itu, model seperti itu memiliki penampilan yang menarik dan modern, sangat sering mereka dilengkapi dengan roda dan oleh karena itu mobile dan dapat dipindahkan ke tempat yang diinginkan.

Sebelumnya, diyakini bahwa rak yang dilas lebih stabil, bahwa struktur yang dapat dilipat lebih rendah daripada mereka dalam parameter ini . Namun, pengencang dan bahan modern memungkinkan untuk membuat model yang dapat dilipat yang memiliki keandalan dan stabilitas yang lebih besar, karena itu, struktur yang dilas tidak lagi diminati, dan banyak produsen menolak untuk melepaskannya.

Rak yang diperkuat dapat menahan beban hingga 900 kg per salah satu bagian, yaitu, jika ada 4-5 rak di dalamnya, maka rak dapat menahan hingga 200 kg . Rak dapat disesuaikan dengan penambahan 25 mm. Seperti yang biasa, rak yang diperkuat juga dapat dilengkapi dengan rak, dinding, dan peralatan pengunci.

Sudut

Struktur rak sudut memungkinkan penggunaan ruang kantor dan arsip yang paling efisien, terutama karena arsip sering dialokasikan pada ruangan terkecil dalam organisasi. Rak sudut dapat ditempatkan di mana garis lurus tidak dapat menemukan sentimeter persegi yang cukup . Dengan menggunakan sudut, Anda dapat meletakkan di setiap rak dan dengan demikian menempatkan lebih banyak dokumen daripada jika disimpan dalam satu, tetapi lurus.

Dimensi (edit)

Rak arsip adalah yang paling kompak. Mereka digunakan untuk melengkapi arsip, kantor, perpustakaan, penyimpanan buku, gudang, dll . Lebih mudah untuk menempatkan bahan cetak di atasnya, terutama dalam format A5 (buku catatan dan buku) dan A4 (lembar album biasa, ukuran ini cocok untuk menyimpan folder dan kertas).

Rak arsip standar memiliki dimensi berikut - tinggi 1500-2500 mm, panjang rak - 700-1500 mm, lebar rak - 300-800 mm. Yaitu konstruksi dengan dimensi 2000x1000x500 mm, dan 2200x1000x400, 2000x1000x400, dan 2000x1000x300, dan 2500x700x500 juga akan menjadi standar . Jika kita berbicara, katakanlah, tentang ukuran 600x400x2000 mm (untuk 4 rak), itu dirancang untuk menyimpan dokumen yang tingginya tidak diformat.

Para ahli mencatat bahwa perakitan rak arsip multi-bagian disarankan jika bagian lengkap terhubung . Kemudian karakteristik beban tidak berkurang, selain itu, setiap bagian dapat disuplai secara terpisah. Tetapi Anda dapat mengurangi jumlah rak jika rak multi-bagian sedang dirakit. Kemudian Anda dapat menghemat sedikit untuk pembelian peralatan rak. Diperbolehkan untuk mengganti bagian penuh (yaitu, yang memiliki keempat rak) dengan yang tambahan (yang memiliki dua rak). Dimungkinkan juga untuk memasang bagian tanpa pos sama sekali di antara bagian empat pos.

Jika garis dua bagian dirakit, 6 rak sudah cukup untuk itu, bukan 8 jika bagian yang terpisah dihubungkan. Jika garis tiga bagian dirakit, 8 rak sudah cukup, bukan 12.

Unit rak arsip logam one-piece dengan tinggi 2000-2500 mm memiliki kapasitas beban sekitar 700 kg . Multi-bagian memiliki kurang, hanya 550 kg. Beban di rak harus didistribusikan secara merata, pada satu bagian, rak paling atas akan menahan maksimum 60 kg, pada multi-bagian - 30 kg.

Nuansa pilihan

Rak mana yang akan dipasang di arsip - setiap organisasi memutuskan secara mandiri. Pilihannya tidak tergantung pada satu parameter. Karena undang-undang menetapkan persyaratan tidak hanya untuk rak, tetapi juga untuk ruang arsip, itu harus diisolasi . Oleh karena itu, setiap organisasi di mana terdapat sejumlah dokumentasi arsip (dan yang tidak menyerahkannya ke arsip terpusat) dihadapkan pada kebutuhan untuk mengatur tempat penyimpanannya.

Pilihan struktur rak tergantung pada beberapa parameter

• Luas ruangan dan ketinggian langit-langit di dalamnya. Jika keduanya kecil, maka mungkin masuk akal untuk menggunakan struktur sudut untuk menempati area seefisien dan seefisien mungkin. Di ruangan sempit yang panjang, Anda dapat menempatkan rak di sepanjang dinding, di ruangan yang lebar - atur dalam beberapa baris.
• Struktur yang dapat dilipat lebih disukai di mana, misalnya, pintu tidak memungkinkan membawa dan mengirimkan model yang dilas.
• Dimensi rak di rak dan tingginya tergantung pada jumlah dokumentasi yang perlu ditempatkan, formatnya - A4, A3, A2, dll.

Adapun tujuannya, rak arsip modern cukup universal dan dapat digunakan baik sebagai arsip dan gudang, dan bahkan sebagai gudang. Itu semua tergantung pada apa yang akan ditempatkan di rak. Rak dapat berupa 4 rak, 6 rak, 7 atau 8 rak dengan ketinggian dan lebar yang berbeda . Menariknya, untuk sebagian besar struktur yang dapat dilipat, untuk memasang rak tambahan atau dinding samping, Anda tidak perlu membongkar produk sepenuhnya dan memasangnya kembali. Itulah sebabnya rak yang dapat dilipat sangat populer, dapat digunakan di mana saja - di toko, kantor, gudang, dan perpustakaan. Masa pakai rak semacam itu cukup lama, karena rak arsip terbuat dari logam, paling sering dari baja tahan karat.

Untuk membatasi akses ke dokumen yang sangat penting, perlu untuk membeli rak yang dilengkapi dengan kunci khusus.

Aturan dan metode penempatan

Undang-undang tersebut membebankan sejumlah besar persyaratan pada arsip sebagai tempat. Satu arsip harus diisolasi dengan jelas dari yang lain, tahan api, memiliki ventilasi, pemanas atau sistem iklim sehingga udara bersirkulasi di sekitar ruangan 2-3 kali per jam, dan banyak lagi. Dokumen harus disimpan sesuai dengan aturan penyimpanan, kondisi suhu dan kelembaban, aturan sanitasi dan higienis, aturan keamanan, dll.

Di arsip hanya diperbolehkan menempatkan rak logam. Jika fasilitas penyimpanan tambahan diperlukan, maka diperbolehkan menggunakan lemari (format besar) dan brankas logam.

Lemari juga harus diatur dalam urutan tertentu . Jika struktur rak tidak bergerak atau meluncur, maka mereka harus berdiri pada sudut 90 derajat ke dinding dengan jendela. Jika tidak ada jendela dalam arsip, maka penataan dilakukan sesuai kebutuhan fitur ruangan dan peralatan di dalamnya. Rak tidak boleh dipasang langsung pada dinding luar bangunan atau di dekat peralatan pemanas.

Rak di ruang arsip harus ditempatkan pada jarak 1200 mm dari satu sama lain. Lebar lorong antara deretan struktur rak harus 750 mm. Jarak yang sama harus antara dinding luar dan rak yang sejajar dengannya . Berkenaan dengan jarak antara dinding luar dan struktur rak dari ujung, itu harus 450 mm. Rak bawah rak harus setidaknya 150 mm di atas lantai. Pemasangan furnitur logam arsip, dilengkapi dengan bagian tarik, laci atau pintu, memperhitungkan jenis dan ukuran bahan apa yang akan disimpan di dalamnya.