Bagaimana Cara Menggunakan Pencetak? Bagaimana Cara Belajar Menggunakan Model Stasioner Dengan Benar? Instruksi Pencetakan

2024 Pengarang: Beatrice Philips | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-18 12:15

Jika sebelumnya printer dan peralatan kantor lainnya hanya dapat ditemukan di kantor dan pusat pencetakan, sekarang perangkat tersebut secara aktif digunakan di rumah. Banyak pengguna pemula bertanya-tanya tentang penggunaan teknik yang benar .… Model modern, terlepas dari fungsinya, dirancang sedemikian rupa sehingga bahkan seorang pemula dapat menanganinya.

Agar peralatan berfungsi dengan baik untuk waktu yang lama, Anda harus mengoperasikannya dengan benar, mengikuti aturan sederhana.

Bagaimana cara menghubungkan?

Printer disajikan dalam berbagai model, berbeda dalam karakteristik teknis, ukuran, dan parameter lainnya. Harga yang terjangkau membuat teknologi percetakan mulai bermunculan di rumah-rumah. Peralatan dapat dibagi menjadi beberapa jenis tergantung pada jenis perangkat.

• Printer laser . Perangkat yang beroperasi dengan toner, bubuk habis pakai. Mereka dibedakan oleh produktivitas tinggi. Kerugian utama adalah harga tinggi.
• Inkjet … Jenis ini bekerja pada kartrid tinta. Mereka adalah model yang nyaman, mudah digunakan dan terjangkau. Sebagai kelemahan utama, para ahli mencatat tingginya biaya halaman yang dicetak.

Ada peralatan hitam dan putih dan warna yang dijual … Dan juga ada pemisahan oleh ukuran (model stasioner dan kompak). Setiap jenis peralatan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Tergantung pada tugas yang ditetapkan, pembeli memilih satu atau opsi lainnya.

Koneksi peralatan

Untuk mempelajari cara menggunakan printer, cukup mengingat aturan dasar pengoperasian dan mematuhinya. Proses penggunaan peralatan terjadi sesuai dengan skema umum, terlepas dari jenis peralatan … Untuk menggunakan printer, printer harus terhubung ke printer. Sebagai aturan, ini adalah proses sederhana di mana seharusnya tidak ada masalah.

Diagram koneksi mencakup sejumlah langkah

1. Pasang peralatan di lokasi yang nyaman. Yang terbaik adalah meletakkannya di atas meja di sebelah PC Anda.
2. Hubungkan kabel daya ke printer.
3. Selanjutnya, Anda perlu menghubungkan komputer dan peralatan kantor menggunakan kabel. Biasanya, produsen menggunakan kabel USB. Untuk sinkronisasi, itu ditempatkan di konektor yang sesuai.
4. Sambungkan komputer Anda ke stopkontak, hidupkan, dan tunggu hingga sistem operasi selesai memuat.
5. Kemudian hidupkan perangkat pencetakan.

Ini adalah langkah pertama sebelum menggunakan peralatan.

Langkah berikutnya – instalasi perangkat lunak yang diperlukan (driver) … Tanpa program ini, PC tidak akan melihat peralatan yang terhubung.

Menginstal perangkat lunak

Banyak pengguna pemula melewatkan langkah ini tanpa menyadari pentingnya. Mari kita lihat proses instalasi driver.

1. Nyalakan peralatan baru. Printer harus terhubung secara fisik ke komputer.
2. Printer dilengkapi dengan CD dengan perangkat lunak yang diperlukan. Masukkan ke dalam drive.
3. Saat dimulai, jendela boot akan muncul di monitor PC. Unduh driver menggunakan wizard penginstalan. Selanjutnya, teknisi akan melakukan tindakan yang diperlukan secara mandiri.
4. Setelah pengunduhan driver selesai, teknisi akan memberi tahu pengguna.

Catatan: Karena disk mulai semakin jarang digunakan, banyak pabrikan modern berhenti menggunakannya untuk merekam dan menyimpan driver. Jika tidak ada disk di dalam kotak dengan peralatan, Anda dapat mengunduh perangkat lunak melalui Internet.

Memuat program tanpa disk

Dalam hal ini, pekerjaan dilakukan sesuai dengan skema yang berbeda

1. Luncurkan peramban Anda.
2. Temukan situs web resmi produsen perangkat keras. Ini dapat dilakukan menggunakan mesin pencari, atau dengan melihat instruksi pengoperasian - alamat situs harus ditunjukkan di sana.
3. Bagian yang kita butuhkan akan disebut "Driver" atau semacamnya.
4. Versi driver khusus dirilis untuk setiap model printer.
5. Temukan versi program yang benar.
6. Unduh penginstal dengan ekstensi "exe".
7. Jalankan file, lalu selesaikan instalasi menggunakan menu berbahasa Rusia.
8. Proses ini hanya memakan waktu beberapa menit. Setelah mengunduh perangkat lunak, komputer akan melihat perangkat yang terhubung.

Bagaimana cara mengatur?

Ketika koneksi fisik dan penginstalan driver selesai, Anda perlu menyiapkan perangkat keras untuk pencetakan berkualitas. Perlu membiasakan diri dengan proses pengaturan peralatan.

1. Buka menu dengan mengklik tombol Start di komputer Anda. Itu terletak di bilah tugas (ikon sistem operasi digunakan untuk menunjukkannya di Windows).
2. Langkah selanjutnya adalah bagian "Panel Kontrol". Di sini Anda akan menemukan tab Devices and Printers.
3. Buka bagian ini dan pilih model peralatan pencetakan Anda sebagai perangkat default.
4. Sekarang Anda perlu memeriksa teknik dan melakukan tes cetak.
5. Buka file yang ingin Anda cetak. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik dokumen dan pilih "Cetak".

Sebelum mencetak, komputer akan meminta Anda memasukkan parameter yang diperlukan: jumlah halaman, ukuran, dll. Setelah memasukkan semua data, konfirmasi tindakan dengan menekan tombol "OK".

Jika dilakukan dengan benar, printer akan berbunyi bip sebelum mencetak dan mulai bekerja.

Bagaimana cara mengetik yang benar?

Beberapa pengguna menghadapi masalah saat mencetak foto, dokumen teks, dan file lainnya. Teknik ini jauh lebih mudah digunakan daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Tombol pintas dapat digunakan untuk pencetakan cepat . Cukup buka dokumen dan tekan kombinasi Ctrl + P. Di jendela yang terbuka, tentukan parameter dan klik tombol "Cetak". Setelah beberapa detik, printer akan memulai.

Kombinasi ini juga dapat digunakan di browser jika Anda ingin mencetak halaman web . Setelah menekan Ctrl + P, versi cetak situs akan terbuka. Dalam hal ini, Anda juga perlu memasukkan parameter yang diperlukan: pencetakan berwarna atau hitam putih, jumlah halaman, tata letak, model peralatan pencetakan, dan pengaturan tambahan lainnya. Dimungkinkan untuk meluncurkan peralatan untuk mencetak tidak hanya dengan membuka dokumen. Cukup memilih file yang diperlukan, klik kanan padanya dan pilih "Cetak". Pengguna dapat menggunakan salah satu opsi di atas. Seperti yang Anda lihat, dibutuhkan beberapa menit untuk memulai teknik ini, dan prosesnya sendiri sederhana dan mudah.

Kemungkinan masalah

Dalam beberapa kasus, printer menolak untuk mencetak file . Mungkin ada beberapa alasan kegagalan, dan Anda dapat mengatasinya sendiri jika Anda mengetahui urutan tindakan yang benar. Salah satu alasan paling umum untuk kegagalan peralatan kantor adalah habis pakai . Model inkjet dan laser beroperasi pada kartrid yang diisi dengan tinta cair atau toner. Ketika stok habis atau habis sama sekali, teknik berhenti bekerja. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda perlu mengisi ulang kartrid atau membeli yang baru. Anda dapat memeriksa jumlah tinta melalui program khusus yang diinstal bersama dengan driver.

Alasan lain - koneksi yang salah … Dalam hal ini, Anda perlu periksa integritas kabel digunakan untuk menyinkronkan peralatan, dan menyiapkan peralatan baru . Dalam beberapa kasus, kabel yang terlalu panjang dapat menjadi penyebab kegagalan. Pindahkan printer lebih dekat ke komputer dan sambungkan kembali. Jumlah kertas yang tidak mencukupi dalam baki juga sering menjadi penyebab kegagalan fungsi peralatan .… Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan beberapa kertas, meluruskan lembaran dan memulai kembali pencetakan.

Sering kertas macet di peralatan pencetakan , karena itu kinerja peralatan terganggu secara signifikan. Anda harus dengan hati-hati mengeluarkan kertas yang kusut, merapikan lembaran kosong, dan menyalakan kembali printer. Driver yang diperlukan agar perangkat berfungsi perlu diperbarui. Jika tidak, perangkat lunak akan menjadi usang dan tidak akan berfungsi. Terkadang teknisi memperbarui perangkat lunaknya sendiri. Untuk melakukan ini, komputer harus terhubung ke Internet.

Catatan: instruksi manual akan membantu mengatasi banyak masalah.

Kiat Berguna

Agar peralatan bekerja dengan lancar dan benar, perlu mendengarkan rekomendasi dari spesialis

1. Periksa jumlah kertas dalam baki sebelum mencetak. Dan juga memperhatikan kepenuhan kartrid. Jika persediaan tinta hampir habis, disarankan untuk mengisi ulang sebelum mencetak.
2. Tinta cair tempat model inkjet bekerja harus digunakan secara berkala, jika tidak, tinta akan mulai mengering.
3. Printer harus dibersihkan secara berkala, terutama jika sering digunakan.
4. Gunakan bahan habis pakai yang berkualitas, tidak hanya untuk tinta, tetapi juga untuk kertas. Dan juga seprai harus rata dan kering. Disarankan untuk membeli bahan habis pakai asli, tergantung pada merek peralatan yang digunakan.
5. Untuk mencetak gambar berkualitas tinggi, Anda perlu menggunakan kertas foto khusus.
6. Untuk memeriksa pengaturan perangkat keras dan kualitas cetak, ada fungsi yang disebut Print Test Page.
7. Toner laser mengandung zat yang berbahaya bagi kesehatan dan kesejahteraan. Disarankan untuk memberi ventilasi pada ruangan saat peralatan sedang beroperasi.